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Ofrezca a su organización un sitio web que facilite la gestión de su trabajo, simplifique la gobernanza y sea más accesible para socios, voluntarios, donantes y el público.
Cuando los datos de membresía, las renovaciones y las comunicaciones se gestionan a través de hojas de cálculo, bandejas de entrada y formularios desconectados, su equipo dedica tiempo a perseguir actualizaciones en lugar de apoyar a su comunidad. Esto también aumenta el riesgo de que los registros estén desactualizados y de que la comunicación sea incoherente.
Muchas ONG y asociaciones gestionan varios programas, alianzas y vías de financiación al mismo tiempo. Si su sitio web no estructura esta información con claridad, a los visitantes les cuesta entender qué hace, los financiadores no pueden localizar rápidamente pruebas de la ejecución y a su equipo le resulta laborioso publicar actualizaciones.
Si las solicitudes de voluntariado llegan por correo electrónico o a través de formularios poco claros, su personal debe clasificar manualmente las solicitudes, hacer seguimiento de la información que falta y gestionar los registros de consentimiento por separado. Esto ralentiza la captación y genera una carga administrativa evitable.
Los datos de los simpatizantes suelen estar repartidos en varios lugares, lo que dificulta gestionar los permisos, enviar actualizaciones relevantes y mantener la confianza en el tratamiento de la información personal. Para las organizaciones sujetas a las obligaciones del RGPD, esto puede convertirse tanto en un problema de cumplimiento como de reputación.
Ofrezca a los miembros una forma clara de darse de alta, renovar y actualizar sus datos en línea. Creamos recorridos estructurados para miembros que reducen la gestión manual, facilitan la recogida clara del consentimiento y ayudan a su equipo a gestionar las comunicaciones con mayor coherencia.
Presente sus proyectos, resultados, noticias y publicaciones de una forma fácil de navegar para los visitantes y sencilla de mantener para su equipo. Esto le ayuda a mostrar rendición de cuentas ante financiadores, socios y el público sin añadir complejidad extra a la publicación de contenidos.
Facilite que las personas manifiesten su interés, soliciten funciones y faciliten desde el principio la información que necesita. Diseñamos formularios y flujos de trabajo que favorecen unos siguientes pasos claros, una recogida adecuada de datos y un proceso de incorporación más organizado.
Cree rutas claras para donaciones, actualizaciones para simpatizantes y respuestas a campañas, manteniendo al mismo tiempo la transparencia en la gestión de datos. Le ayudamos a estructurar estos recorridos para que su organización pueda comunicarse con mayor confianza y gestionar los permisos de forma más responsable.
Publique actualizaciones, campañas, información sobre eventos y boletines en uno o varios idiomas para que distintos públicos puedan acceder con claridad a la misma información. Esto es especialmente importante para asociaciones que trabajan en varias regiones, comunidades o programas financiados por la UE.
Sí. Revisamos la calidad y la estructura de sus datos existentes, planificamos la migración con cuidado y le ayudamos a trasladar únicamente la información que necesita. También tenemos en cuenta las obligaciones del RGPD, las normas de conservación y los registros de consentimiento para que la transición se gestione de forma responsable.
Sí. Desarrollamos sitios web teniendo en cuenta los requisitos de accesibilidad WCAG 2.1 AA y estructuramos el contenido para que a su equipo le resulte más fácil mantener la conformidad a lo largo del tiempo. También ofrecemos compatibilidad con formularios que tengan en cuenta el RGPD, mensajes de privacidad y procesos de gobernanza de contenidos adecuados para ONG y asociaciones.
Estamos acostumbrados a trabajar con procesos de aprobación estructurados, múltiples partes interesadas y requisitos de contratación. Podemos proporcionar alcances claros, planes de entrega por fases y documentación para apoyar la revisión interna, la planificación presupuestaria y la evaluación de proveedores.
Sí. Organizamos el sitio web para que su equipo pueda actualizar páginas, noticias, proyectos e información clave sin depender de desarrolladores para los cambios rutinarios. También proporcionamos orientación sobre gobernanza de contenidos para que las actualizaciones se mantengan coherentes entre departamentos, idiomas y campañas.
