Herramientas y soluciones para instituciones del sector público de la UE
Ofrezca a los residentes una forma clara y accesible de encontrar en línea contactos, actualizaciones locales, servicios e información comunitaria.
Cuando los datos del responsable del distrito, el horario de atención, los contactos de servicio y la información de los representantes están dispersos en páginas o documentos desactualizados, los residentes pierden tiempo llamando a la persona equivocada o acudiendo sin la información que necesitan.
Las oficinas del distrito suelen compartir actualizaciones a través de tablones de anuncios, redes sociales o calendarios independientes, lo que dificulta que los residentes sepan qué información es actual, oficial y completa.
Si la información clave solo está disponible en documentos escaneados, avisos impresos o páginas mal estructuradas, los residentes que utilizan tecnologías de apoyo, dispositivos móviles o otro idioma pueden tener dificultades para acceder a ella.
Cuando nadie tiene claro quién debe actualizar los contactos, publicar anuncios, retirar avisos desactualizados o revisar los datos personales, el sitio web se vuelve rápidamente poco fiable y genera riesgos administrativos evitables.
Su sitio web puede presentar de forma clara y coherente los datos del responsable del distrito, los contactos de la oficina, el horario de atención al público, las ubicaciones de los servicios y la información de los representantes, de manera que sea fácil de actualizar para el personal y fácil de usar para los residentes.
Puede publicar anuncios locales, avisos de consulta, reuniones vecinales, eventos públicos y actualizaciones urgentes en un único lugar oficial, con fechas, categorías y archivo claros.
Su oficina puede organizar información práctica, como servicios locales, equipamientos comunitarios, formularios, decisiones y avisos públicos, para que los residentes encuentren lo que necesitan sin tener que buscar entre archivos desconectados.
Puede ofrecer las páginas clave en más de un idioma, ayudando a los residentes a acceder a la información básica sobre contactos, servicios, anuncios y procedimientos en las versiones lingüísticas que necesite su distrito.
Su equipo puede trabajar con responsabilidades de publicación claras, pasos de aprobación y rutinas de revisión de contenidos que favorecen el cumplimiento del RGPD, reducen la información desactualizada y hacen que la gestión diaria del sitio web sea más fiable.
Sí. Podemos estructurar el sitio web para que el personal autorizado gestione solo las secciones pertinentes a su función, como contactos, noticias, eventos o documentos. Esto favorece una mayor claridad en la responsabilidad sobre los contenidos y reduce el riesgo de cambios accidentales.
Diseñamos sitios web teniendo en cuenta los requisitos de accesibilidad WCAG 2.1 AA y le ayudamos a estructurar los contenidos para que sean más fáciles de usar con teclado, lectores de pantalla y dispositivos móviles. También apoyamos una gestión de contenidos conforme al RGPD, incluido el tratamiento claro de datos de contacto, formularios e información personal publicada.
Sí. Podemos crear una estructura multilingüe para sus páginas y contenidos clave, de modo que los residentes puedan acceder a la información esencial en los idiomas que la oficina de distrito necesite ofrecer. También le ayudamos a planificar qué contenidos deben traducirse y cómo mantener la coherencia entre las versiones lingüísticas.
Sí. Estamos acostumbrados a trabajar con requisitos del sector público y podemos ofrecer alcances claros, documentación, entregas por fases y una comunicación práctica durante todo el proyecto. Esto ayuda a su oficina a gestionar la contratación, revisar hitos y obtener la aprobación interna con menos fricciones.