- +370 668 00 113
- hello@tobalt.eu
Ofrezca a su escuela un sitio web claro y accesible que ayude a las familias, al alumnado y al personal a encontrar la información adecuada rápidamente, al tiempo que facilita las actualizaciones diarias a su equipo.
Cuando los horarios, los detalles de admisión, las fechas del trimestre, las políticas y la información de contacto están repartidos por distintas páginas o ocultos en documentos, las familias y el alumnado tienen dificultades para encontrar lo que necesitan. Esto genera llamadas, correos electrónicos y confusión evitables para el personal de su oficina.
Muchas escuelas dependen de una sola persona administradora, de un proveedor externo o de un miembro del personal con conocimientos técnicos para publicar las actualizaciones rutinarias. Cuando esa persona no está disponible, las noticias, los anuncios, los cambios de personal y los avisos urgentes se retrasan.
Se espera que las escuelas proporcionen información digital accesible e inclusiva. Los sitios web antiguos suelen dificultarlo, con estructuras de página incoherentes, documentos inaccesibles, navegación deficiente y una responsabilidad poco clara sobre las tareas de cumplimiento.
Las familias suelen necesitar acceso rápido a información práctica, como menús del comedor, actividades extraescolares, procedimientos de ausencia, detalles de transporte y fechas de eventos. Si este contenido solo se comparte en PDF, publicaciones en redes sociales o sistemas independientes, las personas se pierden las actualizaciones y el personal dedica más tiempo a responder preguntas rutinarias.
Su personal puede añadir y actualizar noticias, circulares, políticas, contactos del personal, cambios de horario y avisos importantes mediante flujos de edición claros, diseñados para usuarios sin conocimientos técnicos. Esto ayuda a que los distintos departamentos mantengan su propia información al día sin depender de un desarrollador.
Su sitio web puede organizarse en torno a la información que las personas realmente buscan: admisiones, currículo, protección y salvaguarda, comedor escolar, calendarios, fechas del trimestre, documentos de gobierno y vías de contacto. Esto facilita la navegación y reduce las consultas innecesarias.
Cuando proceda, su sitio web puede enlazarse o conectarse con herramientas como plataformas de comunicación con las familias, agendas electrónicas, servicios de información sobre comidas o repositorios de documentos, de modo que las familias dispongan de una vía más clara hacia los servicios esenciales sin duplicar el trabajo del personal.
Publique eventos, menús del comedor, cierres, excursiones y actividades extraescolares en formatos que sean fáciles de actualizar y más sencillos de leer para las familias en cualquier dispositivo. Esto resulta especialmente útil para información sensible al tiempo que cambia a lo largo del trimestre.
El sitio web de su centro puede planificarse teniendo en cuenta las responsabilidades en materia de GDPR, las necesidades de comunicación multilingüe, los requisitos de accesibilidad WCAG 2.1 AA y una gobernanza clara de los contenidos. También apoyamos procesos de entrega que se ajustan a la contratación pública y a las estructuras de aprobación.
Sí. Diseñamos sitios web para centros escolares de modo que las tareas rutinarias, como actualizar noticias, calendarios, políticas, menús del comedor y datos de contacto, puedan ser gestionadas por el personal sin conocimientos técnicos especializados. También ayudamos a definir quién debe responsabilizarse de cada contenido, para que las actualizaciones no dependan de una sola persona.
Planificamos los sitios web de escuelas en torno a expectativas reconocidas del sector público, incluida la accesibilidad WCAG 2.1 AA y una gestión de los datos personales consciente del RGPD. Esto incluye estructuras de contenido claras, diseños de página accesibles, apoyo a prácticas de publicación conformes y una consideración cuidadosa de qué información debe o no hacerse pública.
En muchos casos, sí. Podemos evaluar cómo debe conectarse su sitio web con los sistemas escolares existentes, como agendas electrónicas, herramientas de comunicación con familias, servicios de comedor o plataformas de documentos. El objetivo es ofrecer a las familias una experiencia más sencilla y, al mismo tiempo, evitar duplicidades innecesarias para su personal.
Sí. Entendemos que los proyectos de sitios web escolares suelen implicar normas de contratación, aprobación de la dirección, consideraciones de protección y aportaciones del personal administrativo y de TI. Podemos proporcionar alcances claros, documentación y pasos de entrega para apoyar un proceso estructurado de compra y revisión.
