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Mantenga los documentos públicos organizados y trazables
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Cargue documentos y agrúpelos por categoría, tipo o estructura interna. Puede mantener los archivos ordenados y facilitar la gestión diaria de documentos para el personal.
Añada fechas de caducidad a los documentos que requieran revisión o renovación periódicas. El sistema le avisa antes de los plazos para que los registros importantes no caduquen sin que nadie lo advierta.
Consulte un historial completo de las acciones vinculadas a cada documento, incluidas las ediciones y actualizaciones. Esto le ayuda a mantener la supervisión y a respaldar auditorías o comprobaciones de cumplimiento.
Controle la vigencia de los documentos sin revisar los archivos manualmente. Recibirá recordatorios antes de los plazos para poder renovar o sustituir los documentos a tiempo.
Almacene los registros en un solo lugar central y organícelos con categorías y etiquetas. Esto facilita que su equipo localice el documento correcto sin tener que buscar entre carpetas.
Consulte quién actualizó un documento, qué cambió y cuándo ocurrió. Esto le proporciona un registro claro para el control interno y la rendición de cuentas.
Acceda cómodamente a las listas y registros de documentos desde ordenador o móvil. Esto le ayuda a revisar y gestionar archivos incluso cuando esté fuera de su puesto de trabajo habitual.
Utilice esta solución para gestionar registros administrativos, procedimientos internos, contratos y materiales de archivo en un único sistema estructurado. Ayuda a sus equipos a mantener los documentos accesibles y más fáciles de revisar entre departamentos.
Mantenga en un solo lugar los planes de enseñanza, las políticas, los documentos del personal y los registros operativos. Esto facilita mantener la documentación actualizada en los equipos académicos y administrativos.
Organice archivos de proyectos, acuerdos de colaboración, documentación de eventos y registros internos con una estructura clara. También puede supervisar las fechas de vigencia de los documentos que requieran renovación o revisión.
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Le ayudamos a configurar la solución para que su institución pueda empezar a gestionar documentos sin una implantación compleja. A continuación, su equipo podrá organizar los registros, añadir categorías y comenzar a utilizar el sistema en el trabajo diario.
Sí, la solución puede dar soporte a la gestión documental en varios departamentos o instituciones cuando necesite una estructura clara. Las categorías y las etiquetas le ayudan a separar los registros y a mantenerlos fáciles de gestionar.
El precio de esta solución es 400. Si necesita un alcance más amplio o requisitos adicionales, estos pueden revisarse por separado.
