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Mantenga los documentos actualizados y accesibles
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Asigne a cada documento estados como borrador, en revisión, válido o caducado. Esto le ofrece una visión clara de lo que requiere acción y de lo que ya está listo para su uso.
Añada periodos de validez a los documentos importantes y deje que el sistema los supervise por usted. Recibirá alertas antes de la caducidad para que no se pase por alto nada importante.
Gestione documentos públicos e internos en el mismo sistema. Puede publicar los archivos adecuados externamente y, al mismo tiempo, mantener restringidos los registros sensibles.
Deje de comprobar manualmente las fechas de caducidad. El sistema le avisa cuando los documentos están próximos a expirar para que pueda actualizarlos a tiempo.
Busque por palabra clave, categoría o estado para llegar antes al documento correcto. No necesita revisar carpetas ni cadenas de correos electrónicos.
Decida qué documentos son visibles para el público y cuáles permanecen solo para uso interno. Esto le ayuda a compartir información de forma segura y clara.
Siga cada documento desde borrador hasta aprobado o caducado. Puede ver las actualizaciones de estado y mantener una gestión documental clara en toda su organización.
Gestione en un solo lugar los formularios relacionados con expedientes, las políticas y los procedimientos internos. Mantenga accesible la información pública mientras protege los documentos de trabajo internos.
Mantenga organizados los documentos administrativos entre los distintos departamentos y supervise qué archivos están vigentes. Facilite la publicación y el mantenimiento de los documentos públicos.
Almacene en un único sistema de búsqueda las políticas escolares, los formularios de consentimiento y los documentos administrativos. Ayude al personal a encontrar las versiones vigentes y controle qué pueden ver las familias o el alumnado.
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Nuestro equipo configura la solución para su sitio web o sistema y le ayuda a empezar. No necesita encargarse por su cuenta de los pasos técnicos de instalación.
Sí, el módulo le permite decidir qué documentos son visibles públicamente y cuáles quedan restringidos a usuarios internos. Esto le ayuda a gestionar el acceso de forma segura y clara.
El precio de esta solución parte de 400. El alcance final puede ajustarse a las necesidades de su institución.
