Herramientas y soluciones para instituciones del sector público de la UE
Gestione las reservas en un solo lugar
Despliegue en 3–5 días
Up to 400 EUR
Sin tasas
Puede recopilar solicitudes de reserva mediante un formulario en línea estructurado con fechas, horas, número de asistentes y otros datos clave. Esto facilita al personal revisar solicitudes completas y tramitarlas de forma coherente.
Puede consultar las reservas en un único calendario y comprobar la disponibilidad por días, semanas o meses. Esto ayuda a su equipo a planificar espacios, citas o recursos sin solapamientos.
Puede almacenar en un solo lugar los datos de la reserva, la información de contacto y las reservas anteriores. Esto proporciona al personal un historial claro al atender a visitantes habituales o consultas de seguimiento.
Permita que las personas envíen solicitudes de reserva mediante un formulario en línea claro, en lugar de llamar o enviar correos electrónicos al personal. Usted recopila automáticamente los datos clave y mantiene cada solicitud en un solo lugar.
Consulte en tiempo real los horarios reservados, los huecos libres y las próximas reservas. Esto le ayuda a responder con rapidez y evitar reservas duplicadas.
Revise, confirme y organice todas las solicitudes de reserva desde una sola vista. Su equipo no necesita buscar entre bandejas de entrada, notas o archivos separados.
Envíe actualizaciones de reservas, confirmaciones y recordatorios sin trabajo manual adicional. Esto le ayuda a mantener una comunicación clara con visitantes, participantes y personas usuarias del servicio.
Los equipos municipales pueden gestionar las reservas de espacios públicos, salas de reuniones, instalaciones deportivas y servicios comunitarios desde un único sistema.
Las escuelas pueden organizar con mayor claridad el uso de aulas, las franjas para reuniones con familias, las reservas de equipos y las inscripciones a actividades extraescolares.
Los museos y las bibliotecas pueden gestionar en un solo lugar las reservas de grupos de visitantes, las solicitudes de visitas guiadas, las reservas de espacios de estudio y la asistencia a eventos.
Soluciones relacionadas
Le ayudamos a configurar la solución para que se ajuste a su proceso de reservas, a sus servicios y a sus requisitos de información. Su equipo recibe apoyo durante la configuración para que pueda empezar a gestionar las reservas sin problemas.
Sí, el módulo puede utilizarse para reservas de salas, inscripciones a eventos, citas, reservas de instalaciones y otros escenarios de reserva. Puede adaptarse a la forma en que su organización acepta y gestiona las solicitudes.
Sí, el personal puede trabajar desde la misma vista de reservas y ver la disponibilidad actual y los detalles de las reservas en un solo lugar. Esto facilita la coordinación entre equipos y ubicaciones.